เพื่อนๆหลายคนคงรู้จัก Google กันอยู่แล้ว เวลาที่เราจะค้นหาข้อมูลเราก็จะเข้ามาที่ Google Searchแต่บริการของ Google มีหลายอย่างมาก วันนี้ขอนำเสนอ Google Docs บริการที่ทำให้คุณสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารร่วมกับเพื่อนของคุณแบบออนไลน์ โดยหากใครต้องการใช้บริการสามารถเข้าไปใช้งานได้ที่ http://docs.google.com การสมัครก็ไม่ยากเพียงแค่เราต้องมี Account ของ Gmail ก่อนเท่านั้น

เรามาเริ่มสร้างเอกสารกันเลยดีกว่าครับ

1. ทำการใส่ http://docs.google.com ที่ช่อง URL ของ Browser ที่แต่ละคนใช้ จะปรากฏที่หน้านี้ หากใครยังไม่มี Account ของ Gmail ก็สามารถทำการสมัครที่หน้านี้ได้เช่นกัน ส่วนใครที่มีแล้ว ก็ทำการ Login และคลิก Continue เพื่อดำเนินการขั้นต่อไปได้เลย

คลิก Continue เพื่อเริ่มใช้งาน Google Docs

2. ตอนนี้เราเข้ามาที่สู่หน้า Google Docs เรียบร้อยแล้ว เตรียมสร้างเอกสารใหม่กันได้เลยครับ

เข้าสู่หน้า Google Docs เรียบร้อย เตรียมสร้างเอกสารใหม่ได้

3. คลิกที่ New ด้านซ้ายมือจะมีเมนู เลือก Document ดังภาพ เพื่อเริ่มสร้างเอกสารใหม่

รูปแบบเอกสามารถต่าง ๆ ที่สามารถสร้างได้

4. เมนู Documnet เป็นการสร้างเอกสารในรูปแบบเดียวกับ Word เน้นตัวอักษร สามารถทำตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ ใส่สี จัดซ้าย กลาง ขวา เมื่อเราใส่รายละเอียดต่างๆในเอกสารเรียบร้อยแล้ว ก็ทำการคลิก Save ที่บริเวณด้านขวาของจอภาพ

ใส่ข้อความที่ต้องการ

ชื่อเอกสารจะเปลี่ยนจาก Untitled เป็นส่วนแรกของเอกสารที่เราพิมพ์ลงไปโดยอัตโนมัติ (ไม่ต้องกลัวครับ สามารถเปลี่ยนชื่อได้ทีหลัง)

เมื่อทำการ Save เอกสารเรียบร้อยแล้ว

5. เมื่อต้องการจะออกจากเอกสารนั้นก็ทำการกดที่ Save & Close ก็จะกลับมาสู่หน้าหลักของ Google Docs หากต้องการเปลี่ยนชื่อเอกสารก็ให้ทำการคลิกขวาที่ชื่อเอกสารที่ต้องการ และเลือกคำสั่ง Rename แค่นี้เราก็จะได้ชื่อเอกสารที่เราต้องการแล้ว

เพิ่มเอกสารใหม่เรียบร้อยแล้ว

สำหรับการสร้างเอกสารใหม่ก็คงจบแค่นี้ก่อนนะครับ คราวต่อไปจะแนะนำการ Share เอกสารให้กับเพื่อนให้สามารถเข้ามาแก้ไขเอกสาร หรือแค่เข้ามาดูเอกสารได้เท่านั้น

พบกันในคราวหน้านะครับ