ตอนที่แล้วได้นำเสนอเกี่ยวกับการสร้างเอกสารใหม่ ในตอนนี้จะนำเสนอเกี่ยวกับวิธีการ Share เอกสารใ้ห้กับเพื่อนหรือบุคคลอื่นที่เราต้องการให้เข้ามาสามารถจัดการกับเอกสาร หรือสามารถกำหนดสิทธิ์ให้สามารถรับชมได้แค่นั้น
โดยคนที่จะเข้ามาจัดการเอกสาร ไม่จำเป็นต้องใช้ account gmail สามารถใช้ hotmail หรือ yahoo ก็สามารถเข้ามาใช้งานได้ แต่ต้องมีขั้นตอนและวิธีการนิดหน่อย เรามาเริ่มกันเลยดีกว่า…
แต่บอกไว้นิดนึงว่าแบ่งเป็นส่วนของคนเชิญ กับคนที่ถูกเิชิญ
คนเชิญ
1. เราต้องทำการ login เข้าสู่ระบบให้เรียบร้อยเสียก่อน
เพื่อนๆหลายคนคงรู้จัก Google กันอยู่แล้ว เวลาที่เราจะค้นหาข้อมูลเราก็จะเข้ามาที่ Google Searchแต่บริการของ Google มีหลายอย่างมาก วันนี้ขอนำเสนอ Google Docs บริการที่ทำให้คุณสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารร่วมกับเพื่อนของคุณแบบออนไลน์ โดยหากใครต้องการใช้บริการสามารถเข้าไปใช้งานได้ที่ http://docs.google.com การสมัครก็ไม่ยากเพียงแค่เราต้องมี Account ของ Gmail ก่อนเท่านั้น
เรามาเริ่มสร้างเอกสารกันเลยดีกว่าครับ
1. ทำการใส่ http://docs.google.com ที่ช่อง URL ของ Browser ที่แต่ละคนใช้ จะปรากฏที่หน้านี้ หากใครยังไม่มี Account ของ Gmail ก็สามารถทำการสมัครที่หน้านี้ได้เช่นกัน ส่วนใครที่มีแล้ว ก็ทำการ Login และคลิก Continue เพื่อดำเนินการขั้นต่อไปได้เลย
